Документи для техпаспорта: чек-лист для квартири, будинку, гаража і дачі

Які документи потрібні для техпаспорта, залежить від об’єкта і від того, хто його замовляє. Перелік задає Порядок проведення технічної інвентаризації, затверджений постановою Кабінету Міністрів №488. Нижче короткий чек-лист: спершу те, що знадобиться майже завжди, далі доповнення для квартири, будинку, гаража чи дачі.

Базовий набір

• Документ, що посвідчує особу замовника. Окремо Порядок його не згадує, але він знадобиться для договору: замовником може бути власник або уповноважена ним особа.
• Документ про право власності на об’єкт: договір, свідоцтво про право власності чи про право на спадщину. Він потрібен, якщо права немає в Державному реєстрі речових прав: відомості з державних реєстрів виконавець отримує сам.
• Довіреність, якщо замовляє не власник.
• Запит нотаріуса, якщо техпаспорт потрібен для спадщини.
• Попередній техпаспорт або інші матеріали попередньої інвентаризації, якщо збереглися.
• Документи на будівництво і зміни, якщо вони є: проєкт, будівельний паспорт, документи на право виконання будівельних робіт і на прийняття в експлуатацію, а також про присвоєння адреси чи зміну призначення.

Чим відрізняються додаткові документи для різних об’єктів, видно в таблиці.

Квартира

Для квартири набір найкоротший: документ про право власності (якщо права немає в реєстрі), попередній техпаспорт і документи на перепланування, якщо квартиру змінювали. Схематичного плану ділянки до техпаспорта квартири не додають. Якщо перепланування було, візьміть проєкт на обміри: призначення приміщень інженер визначає з урахуванням проєктної документації. Як проходить сама інвентаризація, описано на сторінці техпаспорт на квартиру.

Приватний будинок

До базового набору додайте документи на землю: державний акт, договір оренди чи інший документ про право на ділянку. Якщо ділянку сформовано, інженер використає кадастровий план із документації із землеустрою; якщо ні, на місці складуть абрис території. Документи на прибудови, нові будівлі чи реконструкцію теж візьміть: техпаспорт покаже все, що стоїть на ділянці, а документи пояснять, на якій підставі це зведено. Що буде видно в техпаспорті садиби, описано на сторінці техпаспорт на будинок.

Гараж, дача, садовий будинок

Набір залежить від того, де стоїть об’єкт і чи зареєстроване право. До базового набору додайте:

• для гаража в кооперативі: установчі документи кооперативу, а для подальшої реєстрації права ще й довідку кооперативу про членство і повну сплату паю;
• для будинку в садівницькому чи дачному товаристві: установчі документи товариства;
• для гаража чи будинку на вашій ділянці: документ про право власності чи користування ділянкою.

Як з цими документами діяти далі, зокрема для реєстрації права на гараж, пояснюємо на сторінці техпаспорт на гараж, дачу чи садовий будинок.

Якщо документів немає або діє представник

Загубився документ про право власності. Якщо право зареєстроване в Державному реєстрі речових прав, копія документа для техпаспорта не потрібна. Якщо право зареєстрували до 1 січня 2013 року за тодішніми правилами, а документ втрачено, державний реєстратор за п. 53 Порядку державної реєстрації може зареєструвати право за відомостями архівного Реєстру прав власності, Державного земельного кадастру або паперових реєстрових книг, які вели бюро технічної інвентаризації. Для цього реєстратор має встановити, що право справді було зареєстроване. Звертаються до державного реєстратора в центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) або до нотаріуса.

Немає старого техпаспорта. Це не перешкода: обміри проводять у будь-якому разі. Якщо матеріалів об’єкта немає в Реєстрі будівельної діяльності, виконавець може отримати їх від вас, на запит від виконавця попередньої інвентаризації або від юридичних осіб публічного права, які зберігають такі матеріали. Отримують їх на договірній основі; чи доведеться за це доплачувати, пояснюємо в статті як розраховують вартість техпаспорта.

Спадщина ще не оформлена. Виконавцю подають запит нотаріуса, який веде спадкову справу.

Діє представник. Потрібна довіреність, оформлена відповідно до законодавства: її копію додають і до запиту про матеріали попередньої інвентаризації, якщо договір підписав представник. На об’єкті під час обстеження має бути замовник або уповноважена ним особа.

Кілька власників і поділ. Звичайний техпаспорт може замовити власник або уповноважена ним особа. Але визначення технічної можливості поділу чи виділу частки замовляють усі співвласники, і без згоди кожного його не проводять. Інші умови поділу садиби зібрано на сторінці про техпаспорт на приватний будинок.

Якщо не впевнені, чого бракує, опишіть об’єкт і наявні документи в заявці: ми підкажемо, що ще підготувати.