Як перевірити, чи є кадастровий номер
Кадастровий номер присвоюють лише тоді, коли відомості про ділянку внесено до Державного земельного кадастру, тому питання «чи є номер» насправді означає «чи зареєстровано ділянку». Для угоди чи органу потрібен витяг з кадастру, а не перегляд карти: станом на жовтень 2026 року діють обмеження воєнного стану, тож витяги видають без координат меж, а вимога оприлюднювати дані на Публічній кадастровій карті не застосовується. Де саме шукати номер у документах і сервісах, ми розповідаємо в статті як дізнатися кадастровий номер ділянки.
Що робити, якщо номера немає
Як отримати кадастровий номер, залежить від того, як з’явилося ваше право на землю:
- Право виникло до 2004 року. Така ділянка вважається сформованою, навіть без номера. Її реєструють у кадастрі за технічною документацією щодо встановлення (відновлення) меж за заявою власника, користувача землі громади чи держави або спадкоємця.
- Документацію затвердили до 2013 року, а номера в кадастрі немає. Якщо номер визначили в документації, затвердженій до 1 січня 2013 року, але не присвоїли, він вважається присвоєним з моменту письмового звернення замовника цієї документації, без нового електронного документа і без плати за реєстрацію.
- Будинок у власності, а ділянку не оформлено. Кадастровий номер присвоюють за заявою власника будинку на підставі технічної документації щодо встановлення (відновлення) меж. Вимагати для цього інші документи закон забороняє.
- Права на ділянку немає взагалі. Тоді йдеться вже не про номер, а про набуття землі у власність чи користування з окремими правилами, а під час воєнного стану безоплатна передача землі обмежена: умови і винятки описано на сторінці приватизація землі.
Технічну документацію розробляє сертифікований інженер-землевпорядник. Як вона влаштована і чому до неї додають XML-файл, ми розповідаємо на сторінці технічна документація із землеустрою.
Як ділянку реєструють у Державному земельному кадастрі
Присвоєння кадастрового номера відбувається під час державної реєстрації ділянки, тобто під час її формування: кадастровий реєстратор відкриває на ділянку Поземельну книгу і присвоює їй номер. Подають заяву, документацію із землеустрою в електронній формі та електронний документ. Якщо документацію ще має затвердити рада, ділянку реєструють до її рішення.
Реєстратор розглядає заяву протягом 14 днів і за результатами реєструє ділянку або дає мотивовану відмову. Відмовити закон дозволяє лише з трьох причин:
- подано не всі документи;
- документи не відповідають вимогам законодавства;
- у межах ділянки вже є інша ділянка або її частина.
Реєстратор має назвати всі підстави відмови одразу. Коли ви подаєте документи вдруге, відмовити з підстав, яких не було в першій відмові, він не може, крім випадків, коли недоліки не усунуто або нові підстави виникли пізніше.
На підтвердження реєстрації видають безоплатний витяг з кадастровим планом ділянки. Далі право на ділянку треба зареєструвати в Державному реєстрі речових прав. Якщо цього не зробити протягом року з вини заявника, реєстрацію ділянки в кадастрі скасовують.
Помилки в кадастрі і їх виправлення
Помилки бувають різні, і виправляють їх по-різному:
- Технічна помилка органу кадастру: описка, друкарська чи арифметична помилка у витязі або в записах. Про неї письмово повідомляють, орган перевіряє її за документами і, якщо помилку підтверджено, виправляє безоплатно.
- Помилка в документації із землеустрою: неправильно визначені кути, довжини ліній чи площа. Кадастр виправляють після внесення змін до самої документації.
- Помилка через перерахунок координат: зсув, розворот чи віддзеркалення меж ділянок, сформованих до 2013 року.
Окрім цього, відомості про ділянку можна виправити за технічною документацією щодо встановлення (відновлення) меж, за матеріалами інвентаризації земель або за рішенням суду. Якщо нова ділянка накладається на вже зареєстровану, реєстратор у реєстрації відмовить, тож накладку з’ясовують до подання документів.